• 中南大學圖書館文獻捐贈管理辦法

    作者:本站編輯     來源:中南大學圖書館

        為充實館藏,形成特色,彰顯學術成果,傳承人文精神,中南大學圖書館誠摯歡迎師生、校友及社會各界向圖書館捐贈圖書文獻,并承諾對所捐贈的文獻予以妥善收藏。為做好捐贈文獻的收藏管理工作,特制訂本管理辦法。

    1.捐贈文獻入藏范圍
          符合以下條件的捐贈文獻經甄選加工后將納入館藏:

    1.1 國內外正式出版物;
    1.2 內容適合本科及以上程度、符合本校教學科研范圍的教材、教參、專著等公開出版物,以及本館缺藏或本館需增加復本的其它類型圖書;
    1.3 個人公開出版的文學作品;
    1.4 個人或單位成體系的圖書文獻收藏;
    1.5 有學術或歷史價值的手稿、會議文獻、博(碩)士學位論文、科技報告、學術集刊以及實物等特種文獻或文物資料。
        我館不接受不符合國家法律法規及內容或形式與我館館藏要求明顯不符的文獻捐贈。

    2.對文獻捐贈的致謝和表彰

    2.1 我館將在圖書館網站主頁上公布所有捐贈人名單和捐贈目錄,以表示對捐贈者的公開感謝;
    2.2 對于數量較大、品種較多,并且對于我校的歷史發展、學科建設、文化傳承具有一定影響的文獻捐贈,經雙方協商,可舉行比較正式的捐贈儀式;
    2.3 所捐贈文獻一經接收,我館將向捐贈者出具捐贈證書或謝函,或以電話、信件、郵件等形式及時向捐贈者致謝。

    3.捐贈文獻的管理

        捐贈的所有文獻,我館均將根據其學術價值、歷史價值等,對其進行相關的專業化甄選、加工、收藏、展示和利用。
    3.1 經我館館藏查重和專業分類:
        捐贈的理論研究、科技應用、文學文藝、教學教參等系列的現代文獻,主要以納入館藏提供讀者外借和閱覽為主;入藏圖書信息可在本館主頁上的“館藏目錄”中檢索。
        捐贈的具有歷史文獻價值或者保存價值較高的珍稀文獻、貴重文獻、特種文獻等,納入特藏系列,按專題等進行集中分類收藏,提供必需的保存條件,納入專門的特藏文獻保存展示區,實行半封閉式管理,對讀者有限開放;
        捐贈的名家名人代表作、各種形式的科研成果、文集、具有保存價值的手稿或實物,以及名人名家有價值的個人文獻收藏等,經專業化甄選加工后納入特藏系列,以名人名家個人為專題進行分類集中收藏,提供必需的保存和展示條件,納入專門的特藏文獻保存展示區,實行半封閉式管理,對讀者有限開放。
    3.2 我館擁有對已捐贈文獻的所有權和處置權,有權在不知會捐贈者的情況下對已入藏的捐贈文獻進行加工、借閱、展示、剔除等工作;
    3.3 我館不承擔將捐贈文獻(無論是否可以入藏)退還捐贈者的義務,并有權在不知會捐贈者的情況下對不予收藏的文獻進行處理。

    4.捐贈方式

        4.1 到館捐贈:湖南省長沙市麓山南路中南大學新校區圖書館采編部 
                               湖南省長沙市桐梓坡路中南大學湘雅新校區圖書館303
        4.2 郵寄捐贈:湖南長沙市麓山南路中南大學新校區圖書館采編部   郵編:410083
                               湖南省長沙市桐梓坡路中南大學湘雅新校區圖書館303  郵編:410013
        4.3 批量捐贈:可聯系我館商定具體的捐贈方式或由我館派人上門提取。
        4.4 咨詢電話:新校區館采編部:88836720 蔣老師;醫學館資源建設部:82650179 黃老師
                              接待時間:周一至周五8:00—11:30  14:30—17:00

    5.不予入藏捐贈文獻的處理

        經我館專業化甄選后不予入藏的捐贈文獻將按我館的有關規定進行處理,或轉贈其它適用單位。

     


                                                  

                                                 

     

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